CTGA
form en movimiento con phpmailer y jquery by xouva

 
  CTGA Coordenação

CTGA FCS - Serviço de Coordenação Empresarial

É um serviço que facilita o cumprimento dos requisitos específicos de Coordenação Empresarial para a Prevenção de Riscos Laborais.

Através da plataforma web CTGA FCS pode-se gerir e armazenar toda a documentação criada por motivo da subcontratação de serviços garantindo o cumprimento da legislação vigente.

O nosso sistema de gestão documental está certificado segundo a Norma ISO 9001:2008.

Características


  • Gestor externo: responsável pelas tarefas de receção, validação e arquivo digital dos documentos
  • Gestão de documentos relacionados com: Empresa, Trabalhadores; Veículos, Maquinaria e Específicos
  • Reclamação de documentos a empreitadas e subempreitadas
  • Pessoal especializado apoiado por assessoria jurídica.
  • Arquivo centralizado dotado das medidas de segurança adequadas (LOPD nível 1)
  • Aplicação web disponível desde qualquer lugar, 24 horas, os 365 dias do ano.
  • Sistema de informação em tempo real
  • Controlo de Presença do Recurso Preventivo nas instalações da Empreitada
  • Serviço interno de mensagens para facilitar as comunicações
  • Armazenamento, acesso e download dos documentos em formato eletrónico
  • Comunicações codificadas através de certificado digital
  • Informação do grau de cumprimento
  • Visão personalizada: Empreiteiro e Empreitada
  • Controlo de prazos de vencimento para os vários documentos
  • Integração com CTGA CONTROLAMOS o nosso Controlo de Acessos e possibilidade de sincronização com outros produtos do mercado
  • Help Desk

Vantagens


  • Proteção contra possíveis riscos derivados da subcontratação de serviços
    • A Responsabilidade Subsidiária por incumprimento da normativa legal vigente nacional e internacional: pagamento de salários, alta na Segurança Social, dívidas tributárias, etc.
    • Facilita Informação vertical para a Direção em tempo real, permitindo a rápida tomada de decisões, corrigindo ou minimizando o impacto causado
    • Sanções com repercussão económica e, nalguns casos, penal protegendo os membros do Conselho de Administração
    • É uma ferramenta que ajuda à continuidade do negócio
  • Externalização da gestão
    • Redução de custos: comunicações, espaço físico, eliminação do uso de papel
    • Diminuição de tarefas administrativas ao pessoal dedicado às tarefas de coordenação empresarial
    • Controlo mais completo que oferece o nosso pessoal especializado
    • Custo variável em função dos recursos geridos
  • Plataforma web de colaboração entre o Empreiteiro, o Escritório de Gestão Documental e a Empreitada.
    • A informatização dos processos e a automatização de comunicações via Internet
    • Informação atualizada em tempo real
    • Armazenamento e acesso aos documentos em formato eletrónico
  • Informação para a Coordenação Empresarial
    • Rastreabilidade da cadeia de subcontratação
    • Informação do estado da documentação entregue por cada empreitada
    • Avaliação constante dos fornecedores em tempo real
    • Qualificação do fornecedor em função do grau de cumprimento
    • Consulta direta dos documentos digitalizados
    • Facilita a tomada de decisões graças ao nosso quadro de comando para os departamentos implicados permitindo que se centrem na sua atividade
  • Possibilidade de gerar selo identificativo setorial ou homologação que certifique o cumprimento de todos os procedimentos e medição da mesma